Una tesis puede encontrarse en el repositorio de una universidad, en una base de datos comercial, en un catálogo que solo muestra su registro o en una copia no publicada. La referencia debe describir la versión que realmente consultaste y permitir que el lector la localice cuando sea recuperable.
| Situación | Cómo reconocerla | Fuente en la referencia |
|---|---|---|
| Repositorio institucional | La universidad u otra institución ofrece una ficha permanente y normalmente el texto completo. | Nombre del repositorio y URL estable. |
| Base de datos | El registro está en un servicio como ProQuest y puede incluir un número de publicación. | Nombre de la base. No se usa una URL de sesión privada. |
| Tesis inédita | No está publicada en un repositorio, una base de datos ni otra plataforma recuperable. | Universidad que otorgó el grado. |
| Registro con embargo | La ficha es pública, pero el archivo completo está restringido temporalmente. | Repositorio y URL de la ficha, si el registro es estable y recuperable. |
No clasifiques una tesis como inédita solo porque el PDF esté bloqueado. Si el repositorio mantiene una ficha pública con los datos de la obra, existe una publicación recuperable que puede referenciarse. En cambio, una copia impresa conservada únicamente por el autor o una universidad, sin registro público, se trata como inédita.
Qué datos lleva la referencia de una tesis en APA 7
La estructura cambia ligeramente según la procedencia, pero parte de los mismos elementos. Recógelos desde la ficha del repositorio y contrástalos con la portada o los preliminares del documento.
| Elemento | Qué debes escribir | Comprobación |
|---|---|---|
| Autor | Apellido e iniciales. Respeta el orden y los apellidos compuestos. | Ficha y portada. |
| Año | Año asignado a la tesis en el registro. No se añade el mes. | Metadatos del repositorio. |
| Título | Título y subtítulo en cursiva, escritos en estilo oración. | Registro completo y portada. |
| Descripción | Tipo de trabajo y universidad que otorgó el grado, entre corchetes. | Nota de grado o campo “tipo”. |
| Fuente | Repositorio o base de datos; después, DOI o URL pública cuando corresponda. | Ficha permanente, no buscador. |
No se agregan la ciudad, el país, la facultad ni una supuesta editorial como campos independientes. La universidad se identifica dentro de la descripción entre corchetes para las tesis publicadas y como fuente para las inéditas. Tampoco es necesario escribir “Recuperado de” antes del enlace.

Cómo escribir el tipo de trabajo
Utiliza una descripción precisa y coherente con el registro: tesis de magíster, tesis doctoral, tesis de licenciatura o memoria de título. No transformes automáticamente todos los trabajos en “tesis de maestría”: en Chile, la memoria de título, el trabajo de grado y la tesis pueden responder a requisitos académicos diferentes.
Si la ficha está en otro idioma, puedes conservar la denominación oficial de la obra o usar una descripción clara en el idioma de tu trabajo, siempre que no cambies el nivel ni la institución. La descripción entre corchetes no forma parte del título y no se escribe en cursiva.

Cómo citar una tesis disponible en un repositorio
Una tesis alojada en un repositorio institucional se considera publicada. La fuente de la referencia es el nombre del repositorio, seguido por la URL pública de la ficha o del documento cuando sea estable.
Modelo general:
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis [Tesis de grado, Nombre de la universidad]. Nombre del repositorio. URL
Ejemplo ficticio de tesis de magíster:
Contreras Rojas, P. A. (2024). Participación estudiantil y permanencia en la educación superior chilena [Tesis de magíster, Universidad del Valle Central]. Repositorio Académico de la Universidad del Valle Central. https://repositorio.universidad.cl/handle/123456789/321
El título va en cursiva; la descripción entre corchetes, el nombre del repositorio y la URL no. El punto se coloca después del corchete y después del nombre del repositorio, pero no se añade un punto final tras la URL.
¿Conviene enlazar el PDF o la ficha del repositorio?
Prefiere la ficha permanente porque reúne autoría, fecha, título, grado e institución y suele conservar una dirección estable, como un handle. Un enlace directo al PDF puede cambiar, iniciar una descarga o contener parámetros temporales. Usa el DOI si la tesis tiene uno; de lo contrario, utiliza la URL pública más estable que conduzca a la obra.
No copies el enlace de Google, del buscador interno ni de la barra del navegador después de iniciar sesión. Esas direcciones pueden incluir términos de búsqueda, identificadores de sesión o permisos que otro lector no posee.
Tesis con dos o más autores
Aunque muchas tesis tienen una sola autoría, algunas memorias y trabajos de titulación se realizan en conjunto. En la referencia se incluyen todos los autores hasta el límite establecido por APA y se conserva el orden de la obra. Dentro del texto, una fuente con dos autores mantiene ambos apellidos; con tres o más se utiliza el primer apellido seguido de “et al.” desde la primera cita. Revisa los modelos completos en la guía general de normas APA 7.ª edición.
Cómo citar una tesis obtenida de una base de datos
Algunas tesis doctorales y de posgrado se consultan mediante bases especializadas. Si el registro presenta un número de publicación, se coloca entre paréntesis inmediatamente después del título y antes de la descripción entre corchetes.
Modelo general:
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis (Publicación No. 12345678) [Tesis doctoral, Nombre de la universidad]. Nombre de la base de datos.
Ejemplo ficticio:
Fuentes Silva, M. R. (2023). Modelos de acompañamiento para estudiantes universitarios de primera generación (Publicación No. 31234567) [Tesis doctoral, Universidad Metropolitana]. ProQuest Dissertations & Theses Global.
No añadas la URL de la página de inicio de la base ni un enlace que dependa de la sesión de tu biblioteca. Si el registro ofrece un DOI, exprésalo como URL —por ejemplo, https://doi.org/…—. Si la obra se encuentra en una plataforma pública con una dirección estable, esa URL sí puede incorporarse.
Cómo citar una tesis inédita
Usa este formato solo cuando la tesis no se haya publicado en un repositorio, una base de datos u otra fuente recuperable. La condición de inédita forma parte de la descripción entre corchetes y la universidad aparece después como fuente.
Modelo general:
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis [Tesis de grado inédita]. Nombre de la universidad.
Ejemplo ficticio:
Vega Morales, C. I. (2022). Estrategias docentes para la retroalimentación en aulas híbridas [Tesis de magíster inédita]. Universidad del Pacífico Sur.
No escribas una URL si el lector no puede recuperar la obra. Tampoco cites como inédita una tesis cuyo registro público encontraste en un repositorio, aunque el archivo esté bajo embargo. En ese caso, referencia la ficha disponible.
Cómo citar una memoria de título, una licenciatura o un doctorado
El patrón de autor, año, título, descripción y fuente se conserva; lo que cambia es la denominación dentro de los corchetes. Usa la categoría que la universidad asignó al documento.
- Memoria de título: [Memoria de título, Universidad X].
- Tesis de licenciatura: [Tesis de licenciatura, Universidad X].
- Tesis de magíster: [Tesis de magíster, Universidad X].
- Tesis doctoral: [Tesis doctoral, Universidad X].
Evita deducir el tipo solo por la extensión del documento. Comprueba la portada, la nota de grado y el registro. Si estás preparando tu propio posgrado, la guía de tesis de Magíster explica la planificación y el desarrollo del trabajo, pero no sustituye el reglamento del programa.

Cómo citar una tesis dentro del texto
Una vez creada la referencia, la cita dentro del texto utiliza el sistema autor-fecha, igual que otros trabajos académicos. No se repite el título, la universidad ni el repositorio en cada mención.
Paráfrasis
Cita parentética: La permanencia estudiantil se relacionó con la disponibilidad de redes de apoyo durante el primer año (Contreras Rojas, 2024).
Cita narrativa: Contreras Rojas (2024) relacionó la permanencia estudiantil con la disponibilidad de redes de apoyo durante el primer año.
Cita textual
Cuando reproduces las palabras exactas, añade la página:
La tutoría fue descrita como “un espacio de orientación académica y pertenencia” (Contreras Rojas, 2024, p. 87).
Si el documento no tiene páginas —algo poco frecuente en una tesis— utiliza otro localizador que permita encontrar el fragmento, como el número de párrafo o el encabezado y el párrafo. Para distinguir citas breves y citas en bloque, revisa el pilar de citación en lugar de duplicar aquí todas las reglas generales.
¿Se puede citar la tesis propia?
Sí, cuando utilizas una tesis anterior que ya existe como obra independiente y recuperable. Debes citarla como cualquier otra fuente para dejar claro qué ideas, datos o fragmentos provienen de ese trabajo. En cambio, no se crea una referencia para el mismo documento que estás redactando. Si reutilizas texto o datos de un trabajo previo, revisa además las políticas de tu universidad y declara la reutilización cuando corresponda.
Cómo comprobar los metadatos antes de crear la referencia
- Abre la ficha completa: no trabajes solo con el resultado abreviado del buscador.
- Confirma la autoría: revisa el orden, los dos apellidos, guiones y nombres compuestos.
- Verifica el año: usa el año del registro de la obra, no la fecha en que descargaste el archivo.
- Copia el título completo: incluye el subtítulo y aplica el estilo oración sin alterar nombres propios.
- Identifica el grado: memoria, licenciatura, magíster, doctorado u otra denominación institucional.
- Registra la universidad: debe ser la que otorgó el grado, no necesariamente la entidad que aloja una copia.
- Elige el enlace: DOI primero; si no existe, ficha permanente o URL pública estable.
Si falta un dato, revisa la portada, la página de créditos y otros campos del catálogo. No inventes iniciales, fechas, facultades ni números de publicación. La abreviatura “s. f.” se reserva para una obra realmente sin fecha después de haber comprobado el registro; no debe usarse por comodidad.
Durante una revisión bibliográfica, conviene guardar estos campos desde el momento de la lectura. Así evitas reconstruir referencias al final y puedes relacionar cada cita con su fuente.
Cuándo conviene citar una tesis como fuente
Una tesis puede aportar una revisión detallada del problema, una descripción metodológica amplia, instrumentos, datos locales y referencias que no aparecen en artículos breves. Es especialmente útil para reconstruir antecedentes de un programa, una institución o una población poco estudiada. Sin embargo, su existencia en un repositorio no garantiza por sí sola que todas sus conclusiones sean sólidas.
Antes de incorporarla, evalúa la pertinencia para tu pregunta, la claridad del método, la calidad de los datos, el alcance real de los resultados y la actualidad del trabajo. Distingue también entre la tesis como fuente y los artículos o documentos primarios que esa tesis cita. Si una afirmación procede originalmente de otra publicación y puedes consultarla, revisa y cita la fuente original en lugar de reproducir una cita de segunda mano.
En el marco teórico, no uses tesis solo para aumentar la cantidad de referencias. Intégralas cuando ayuden a comparar conceptos, decisiones metodológicas o hallazgos relevantes. La referencia correcta permite recuperar la obra; la evaluación crítica determina si merece respaldar tu argumento.
Tres casos resueltos para elegir el formato correcto
Caso 1: tesis de Magíster en un repositorio chileno
La ficha pública muestra autora, año, título, tipo de tesis, universidad, nombre del repositorio y un enlace handle. El PDF también está disponible.
- Clasificación: tesis publicada en repositorio.
- Descripción: [Tesis de magíster, Universidad X].
- Fuente: nombre del repositorio y URL de la ficha permanente.
- No se añade: ciudad, facultad, editorial ni fecha de consulta.
Caso 2: tesis doctoral consultada mediante una base de datos
La base presenta un número de publicación, pero el enlace de la sesión solo funciona para usuarios autenticados.
- Clasificación: tesis publicada en base de datos.
- Después del título: se incorpora el número de publicación entre paréntesis.
- Fuente: nombre de la base de datos.
- No se añade: el enlace temporal de la sesión ni la página principal de la base.
Caso 3: copia enviada directamente por su autor
Una investigadora comparte una tesis que nunca fue depositada y no tiene un registro público verificable.
- Clasificación: tesis inédita.
- Descripción: incluye la palabra “inédita” entre corchetes.
- Fuente: universidad que otorgó el grado.
- No se añade: una URL privada, un enlace de correo o una carpeta personal.
Cómo ordenar la referencia en la bibliografía final
La referencia se incorpora alfabéticamente por el apellido del primer autor, junto con las demás fuentes; no se crea una sección separada solo para tesis. Aplica sangría francesa y mantén el mismo interlineado exigido por tu institución. La guía especializada sobre bibliografía y referencias en APA explica el orden, la correspondencia entre citas y referencias y la revisión final.
Si estás configurando el documento, puedes usar los estilos y la sangría de la guía de normas APA 7 en Word. El formato visual no corrige errores de autoría, fecha o procedencia: primero verifica el registro y después aplica la presentación.
Errores frecuentes al citar una tesis en APA
- Incluir editorial y lugar de publicación: esos campos no forman parte del modelo APA 7 para tesis.
- Omitir la descripción: el lector necesita saber el tipo de trabajo y la universidad que otorgó el grado.
- Tratar una tesis de repositorio como inédita: si existe una publicación recuperable, se cita como publicada.
- Usar el enlace de Google o una sesión privada: no conduce de manera estable a la obra.
- Confundir repositorio con universidad: ambos pueden aparecer, pero cumplen funciones diferentes.
- Inventar un número de publicación: solo se añade cuando la base de datos lo proporciona.
- Añadir el mes de aprobación: la referencia utiliza el año.
- Referenciar una fuente no consultada: cita la versión que realmente leíste.
Lista de control final
- ¿Confirmaste si la tesis está en un repositorio, una base de datos o permanece inédita?
- ¿El apellido y las iniciales coinciden con la ficha y la portada?
- ¿El título está completo, en cursiva y en estilo oración?
- ¿La descripción indica el tipo de tesis y la universidad correcta?
- ¿El repositorio o la base de datos aparece como fuente?
- ¿La URL es pública y estable, o usaste el DOI cuando existe?
- ¿Las citas textuales incluyen página u otro localizador?
- ¿Cada cita del texto tiene su entrada correspondiente en Referencias?
Idea central: el formato no depende solo de que el documento sea una tesis. Depende de cómo se publicó y de dónde lo consultaste. Clasifica la versión, copia los metadatos verificables y elimina campos heredados de modelos antiguos.
Si necesitas desarrollar el trabajo y no únicamente citarlo, consulta la guía sobre cómo hacer una tesis. Mantener separadas ambas intenciones evita confundir la elaboración académica con la construcción de referencias.

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Formateador de referencias de tesis APA 7
Completa los metadatos y selecciona dónde consultaste la tesis. La herramienta construye una referencia orientativa y las citas parentética y narrativa. No inventa datos faltantes ni comprueba el registro.
Referencia
Cita parentética
Cita narrativa
Comprueba el resultado con la ficha original y la pauta de tu universidad. La herramienta no verifica autoría, fecha, grado, DOI ni estabilidad del enlace.
Resumen rápido
Pregunta: ¿Cómo se cita una tesis en APA 7?
Respuesta: Si está en un repositorio, usa: Apellido, A. A. (Año). Título [Tesis de grado, Universidad]. Repositorio. URL. Si proviene de una base de datos, identifica esa base y el número de publicación cuando exista. Si nunca se publicó, escribe [Tesis de grado inédita] y termina con la universidad.
Fuentes citadas / Referencias
- Sistema de Bibliotecas, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. (s. f.). Tesis, disertaciones y proyectos: APA, 7.ª edición.
- Biblioteca de la Universidad Pública de Navarra. (s. f.). Guía del estilo APA 7.ª edición.
- Elemento de liAldunate, T., Leal Gajardo, R., Hernández Becerra, C., & Biblioteca Central FCFM, Universidad de Chile. (2022). Manual resumen de la 7.ª edición APA: uso para fines de docencia e investigación.sta
Preguntas Frecuentes
Se escribe el autor, el año y el título en cursiva; después se añaden entre corchetes el tipo de tesis y la universidad que otorgó el grado. La referencia termina con el nombre del repositorio y la URL estable: Apellido, A. A. (Año). Título [Tesis de grado, Universidad]. Repositorio. URL.
Se usa el formato Apellido, A. A. (Año). Título [Tesis de grado inédita]. Universidad. Solo corresponde cuando la tesis no está publicada en un repositorio, una base de datos ni otra fuente recuperable. Si existe una ficha pública estable, debe utilizarse el formato de tesis publicada.
No. APA 7 no incorpora la ciudad, el país ni una editorial como campos separados en la referencia de una tesis. En una tesis publicada, la universidad se identifica dentro de la descripción entre corchetes y la fuente es el repositorio o la base de datos.
Conviene usar el DOI cuando existe y, si no lo hay, la URL pública y estable de la ficha del repositorio. La ficha suele conservar los metadatos y un enlace permanente. Evita direcciones de Google, enlaces temporales de sesión y rutas de descarga que otro lector no pueda abrir.


