Cómo aplicar Normas APA 7 en Word: Guía paso a paso
Los requisitos formales son fundamentales para que tu trabajo cumpla con los estándares que exigen las universidades. En la actualidad, el formato más utilizado en los textos académicos son las Normas APA 7.
Estas normas incluyen un gran número de especificaciones para formatear tu texto. Sin embargo, no es necesario que las consultes cada vez que te pongas a escribir.
En este artículo te contamos cómo aplicar la 7.ª edición de las Normas APA directamente en Word de manera simple. Olvídate de los manuales interminables. Aquí, te explicamos el paso a paso, con ejemplos y consejos, para que tu trabajo cumpla con los estándares académicos y se vea impecable.
Configuración inicial de tu documento
Llevar a cabo este paso de manera correcta te ahorrará dolores de cabeza y horas de corrección al final. Word te permite automatizar gran parte del formato APA. Para eso, primero hay que ajustar algunos detalles clave.
Márgenes, tamaño de papel y tipografía
Las Normas APA 7.ª edición son sumamente específicas con estos puntos; por suerte, Word hace que sea muy fácil cumplirlos. El primer paso es asegurarte de que tu documento esté listo para el formato. Sigue estas instrucciones:
- Márgenes: ve a la pestaña Disposición (o “Diseño” en algunas versiones de Word). Haz clic en Márgenes y elige Márgenes personalizados. Configura los cuatro márgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) a 2,54 cm. Este es el estándar APA para todos los lados de la página.
- Tamaño del papel: en la misma pestaña de Disposición, ve a Tamaño y selecciona Carta. Este es el formato de papel que se usa en la mayoría de las universidades.
- Tipografía y tamaño de letra: las Normas APA 7 permiten varias fuentes, pero la más común y segura es Times New Roman con un tamaño de 12. Para aplicar esto, selecciona todo el texto (presiona Ctrl + E), ve a la pestaña Inicio y elige la fuente y el tamaño en el menú.
Interlineado, alineación y sangría
La legibilidad de tu texto es crucial, y aplicar las Normas APA es clave para lograr un escrito que fluya. Un interlineado y sangría adecuados no solo hacen que tu trabajo se vea profesional, sino que también facilitan la lectura.
- Interlineado: en la pestaña Inicio, selecciona todo el texto y ve al grupo de Párrafo. Haz clic en el icono de Interlineado y selecciona 2.0 (Doble).
- Alineación: la alineación APA es justificada (alineada a ambos lados). Con todo el texto seleccionado, ve al grupo de Párrafo en la pestaña Inicio y haz clic en el icono de Justificar.
- Sangría de primera línea: este es un detalle que muchos olvidan y es fundamental. Con el texto seleccionado, ve al grupo de Párrafo y haz clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha para abrir el cuadro de diálogo. En la sección Sangría, busca el menú desplegable Especial y selecciona Primera línea. En el cuadro En, ingresa 1,25 cm.
Con estos pasos, has configurado la base de tu documento. Si quieres ahorrar tiempo en futuros trabajos, puedes guardar estos ajustes como una plantilla o crear un estilo propio en Word con todas estas características.
Los secretos para gestionar citas y referencias
Aquí es donde Word se convierte en tu mejor herramienta. El generador de citas y bibliografía de Microsoft Word es una herramienta poderosa que te permite insertar citas en el texto y construir automáticamente una lista de referencias, sin tener que hacer pasos extra.
Cómo agregar una nueva fuente
Antes de citar, necesitas enseñarle a Word de dónde viene la información.
- Ve a la pestaña Referencias: aquí encontrarás el grupo Citas y bibliografía.
- Selecciona el estilo: haz clic en el menú desplegable Estilo y asegúrate de elegir APA (7ª edición). Si no aparece, es porque Word solo incluye las versiones más comunes. No te preocupes, puedes crear tu propio estilo, aunque generalmente las versiones por defecto son suficientes.
- Insertar cita: coloca el cursor al final de la frase o párrafo que quieres citar. Haz clic en Insertar cita y luego en Agregar nueva fuente.
- Ingresa los datos: se abrirá un cuadro de diálogo donde deberás rellenar la información de tu fuente (libro, artículo de revista, sitio web, etc.). Por ejemplo, si tu fuente es un libro, selecciona “Libro” en el menú de Tipo de fuente, e ingresa el autor, título, año, ciudad y editorial. Si es un sitio web, agrega la URL y la fecha de acceso.
Una vez que completes los datos y hagas clic en Aceptar, la cita aparecerá automáticamente en el lugar donde colocaste el cursor. Por ejemplo: (Rodríguez, 2024). La próxima vez que uses esa misma fuente, no tendrás que volver a ingresar los datos, solo seleccionarla de la lista de Insertar cita.
Gestionar múltiples citas
A menudo, necesitas citar a varios autores en un mismo punto o ajustar una cita que ya existe. Word te da la flexibilidad para hacerlo.
- Editar una cita: si necesitas agregar el número de página a una cita (algo común en citas directas de libros o artículos), haz clic en la cita en el texto, y luego en la flecha que aparece. Elige Editar cita y se abrirá un cuadro donde puedes agregar el número de página. Por ejemplo, si citas la página 45 de la obra de Rodríguez, la cita se verá así: (Rodríguez, 2024, p. 45).
- Añadir varias fuentes: si un mismo párrafo se basa en el trabajo de varios autores, solo tienes que insertar cada cita de forma consecutiva. Word las ordenará automáticamente por orden alfabético. Por ejemplo: (Rodríguez, 2024; Valenzuela, 2023).
Crear la bibliografía
La parte más tediosa de un trabajo académico es compilar la lista de referencias. Pero, gracias a que has ingresado cada fuente con la herramienta de Word, este paso es simplemente cuestión de un par de clics.
- Coloca el cursor: dirígete al final de tu documento, en una página nueva.
- Ve a Referencias: en el grupo Citas y bibliografía, haz clic en el botón Bibliografía.
- Elige un formato: Word te dará varias opciones de diseño. Elige la primera, que dice “Bibliografía” o “Referencias”.
Word creará automáticamente la lista de referencias con todas las fuentes que has citado, ordenadas alfabéticamente y con el formato perfecto de las Normas APA. Si en algún momento agregas una nueva cita, simplemente haz clic en cualquier parte de la bibliografía y selecciona Actualizar citas y bibliografía.
¿Te gustaría conocer más sobre esto? Descubre herramientas seguras y errores que debes evitar para aplicar las normas APA en tu bibliografía.
Formato de títulos y estructura del trabajo
Los títulos y subtítulos organizan el contenido y guían a tu lector a través de tu investigación. Las Normas APA tienen un sistema jerárquico para los títulos que es fácil de replicar en Word.
Títulos de Nivel 1, 2 y 3
Word tiene una herramienta llamada Estilos que te permite darle formato a tus títulos de manera consistente en todo el documento. Lo más recomendable es modificar los estilos predeterminados de Word para que se adapten a la APA.
- Nivel 1 (centrado y en negrita): para el título de tu trabajo (por ejemplo, “Introducción” o “Metodología”), ve a la pestaña Inicio y haz clic derecho en el estilo Título 1 en el panel de Estilos. Selecciona Modificar. En la ventana que se abre, configura:
- Fuente: Times New Roman, 12 puntos.
- Estilo: Negrita.
- Alineación: Centrado.
- Nivel 2 (alineado a la izquierda y en negrita): para subtítulos (ej: “Objetivos Específicos”), haz clic derecho en el estilo Título 2 en el panel de Estilos, selecciona Modificar y configura:
- Fuente: Times New Roman, 12 puntos.
- Estilo: Negrita.
- Alineación: Izquierda.
- Nivel 3 (sangría, negrita y punto final): para un subtítulo más profundo (ej: “3.1.1. Instrumentos”), haz clic derecho en el estilo Título 3, selecciona Modificar y configura:
- Fuente: Times New Roman, 12 puntos.
- Estilo: Negrita.
- Alineación: Izquierda.
- Sangría: 1,25 cm de sangría de primera línea.
Una vez que hayas modificado estos estilos, cada vez que selecciones un título en tu trabajo y hagas clic en el estilo correspondiente, este adoptará automáticamente el formato correcto. Esto es un atajo que te ahorrará mucho tiempo.
Numeración de página y portada
A menudo, la portada y la numeración de página se convierten en un dolor de cabeza. Pero con estos consejos, podrás solucionarlo en un minuto.
Numeración de páginas
Las Normas APA 7 exigen que todas las páginas estén numeradas, desde la portada hasta el final del trabajo. La numeración debe ir en la esquina superior derecha.
- Ve a la pestaña Insertar.
- Haz clic en Número de página.
- Selecciona Principio de página y luego elige la opción Número sin formato 3.
- Word insertará el número de página en la esquina superior derecha. Asegúrate de que la fuente y el tamaño sean Times New Roman, 12.
La portada
A diferencia de la 6ª edición, la 7ª edición tiene un formato de portada más simple. Aquí te mostramos cómo hacerlo con la misma herramienta de Word.
- Salto de página: si aún no lo has hecho, crea la portada en una página separada usando la función de salto de página. Coloca el cursor al final de tu portada y ve a Disposición > Saltos > Salto de página.
- Contenido de la portada: la portada incluye, en este orden, el título del trabajo, el nombre del autor (tu nombre), la afiliación institucional (el nombre de tu universidad o facultad), el curso y el nombre del profesor, y la fecha de entrega.
- Formato: todo el texto de la portada debe estar centrado. El título del trabajo debe estar en negrita.
¡Listo! Con estos pasos, tu portada estará impecable y tu trabajo tendrá una presentación profesional desde la primera página.
Normas APA en Word vs. Google Docs
Es importante que sepas que Microsoft Word no es la única herramienta para aplicar Normas APA. Si prefieres los documentos en la nube, es probable que uses Google Docs. Es una excelente opción, especialmente si colaboras en tiempo real con compañeros.
- Uso de la herramienta: en Google Docs, la herramienta de citas se encuentra en el menú Herramientas > Citas.
- Similitudes: la lógica es la misma: eliges el estilo APA, agregas las fuentes y, al final, insertas la bibliografía automáticamente.
- Limitaciones: la principal limitación de Google Docs es que la herramienta de citas solo genera la bibliografía en inglés. Sin embargo, puedes traducirlo fácilmente a “Referencias” una vez que se ha insertado en el documento.
- Ventajas de Word: Word ofrece más opciones de personalización, como la posibilidad de crear y guardar estilos de formato APA, lo que es útil si trabajas en muchos proyectos académicos. También es más completo en la gestión de referencias con el Administrador de fuentes.
En resumen, ambas herramientas son funcionales, pero si buscas un control total y un trabajo más pulido a nivel de formato, Word sigue siendo la mejor opción para los estándares académicos.
Si tienes otras dudas relacionadas con estas normas, aquî te contamos todas las claves para aplicar el formato APA correctamente.
Checklist para aplicar las Normas APA 7 en Word
Antes de entregar tu trabajo, tómate unos minutos para hacer un último chequeo. Todos podemos cometer errores, y un pequeño ajuste puede marcar una gran diferencia.
- Revisa las citas: abre tu trabajo y haz una lectura rápida para verificar que todas las citas en el texto tengan su correspondiente entrada en la bibliografía.
- Comprueba el formato: haz un paneo. ¿La tipografía es correcta? ¿El interlineado es doble? ¿Los márgenes están a 2,54 cm? Asegúrate de que no haya espacios extra o formatos inconsistentes.
- Actualiza la bibliografía: si hiciste cambios de último minuto, haz clic en la bibliografía y presiona Actualizar citas y bibliografía.
Esperamos que esta guía te haya servido para utilizar correctamente las Normas APA. Este es un aspecto fundamental para que tu esfuerzo académico sea valorado y para entregar un trabajo de alto nivel.
¿Aún no estás seguro si estás usando la edición correcta de APA?
Antes de seguir, te recomendamos mirar este breve video donde se explican las principales diferencias entre la 6.ª y la 7.ª edición de las normas APA.
Conocer estos cambios es clave para aplicar correctamente las reglas al agregar tablas, especialmente si estás trabajando con la 7.ª edición de APA, que es la actualmente vigente.
Este video te ayudará a identificar si estás aplicando correctamente la edición más reciente, comprender cómo APA 7 simplifica las referencias y aplicar un lenguaje más claro y neutral en tus trabajos académicos.
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Preguntas frecuentes
¿Qué son las Normas APA 7 y por qué usarlas en Word o Google Docs?
Las Normas APA 7 son estándares de la American Psychological Association para formatear trabajos académicos, asegurando claridad y uniformidad. Word y Google Docs facilitan su aplicación con herramientas automáticas para citas, bibliografías y formato.
¿Cómo configurar márgenes y tipografía en Word para APA 7?
En Word, ve a Disposición > Márgenes > Márgenes personalizados y establece 2.54 cm en todos los lados. Selecciona Times New Roman 12 puntos en Inicio > Fuente para cumplir con APA 7.
¿Cómo ajustar interlineado y sangría en Word según APA 7?
Selecciona el texto, ve a Inicio > Párrafo, elige interlineado doble y justifica la alineación. Para sangría, en Párrafo > Sangría > Especial > Primera línea, configura 1.27 cm.
¿Cómo agregar citas en Word con APA 7?
En Referencias > Citas y bibliografía, selecciona Estilo APA (7ª edición), haz clic en Insertar cita > Agregar nueva fuente, ingresa datos como autor y año, y Word formateará la cita automáticamente (e.g., Rodríguez, 2024).
¿Cómo editar citas en Word para incluir páginas?
Haz clic en la cita, selecciona Editar cita en el menú desplegable, agrega el número de página (e.g., p. 45) y confirma para que se actualice como (Rodríguez, 2024, p. 45).
¿Cómo crear una bibliografía en Word con APA 7?
Coloca el cursor al final del documento, ve a Referencias > Bibliografía > Referencias, y Word generará una lista alfabética con sangría francesa, actualizable con Actualizar citas y bibliografía.
¿Cómo aplicar Normas APA 7 en Google Docs?
En Google Docs, ve a Herramientas > Citas, selecciona APA 7, agrega fuentes con detalles como autor y URL, e inserta la bibliografía al final, ajustando manualmente el título a “Referencias” si está en inglés.
¿Qué ventajas tiene Word sobre Google Docs para APA 7?
Word ofrece mayor personalización de estilos y gestión de citas con el Administrador de fuentes, mientras que Google Docs es ideal para colaboración, pero su herramienta de citas está limitada al inglés.
Referencias
- Google. (s.f.). Agrega citas y bibliografía. Ayuda de Documentos de Google. https://support.google.com/docs/answer/10090962?hl=es-419&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=1
- Microsoft Corporation. (s.f.). Agregar citas en un documento de Word. Soporte de Microsoft. https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-citas-en-un-documento-de-word-ab9322bb-a8d3-47f4-80c8-63c06779f127
- Microsoft Corporation. (s.f.). APA, MLA, Chicago: dar formato a bibliografías automáticamente. Soporte de Microsoft. https://support.microsoft.com/es-es/office/apa-mla-chicago-dar-formato-a-bibliograf%C3%ADas-autom%C3%A1ticamente-405c207c-7070-42fa-91e7-eaf064b14dbb
- Microsoft Corporation. (s.f.). Crear una bibliografía, citas y referencias. Soporte de Microsoft. https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-una-bibliograf%C3%ADa-citas-y-referencias-17686589-4824-4940-9c69-342c289fa2a5
- Microsoft Corporation. (s.f.). Usar una plantilla de APA o MLA para iniciar un documento en línea. Soporte de Microsoft. https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-una-plantilla-de-apa-o-mla-para-iniciar-un-documento-en-l%C3%ADnea-781e4161-0ff0-4773-9d0d-d337091c0b6d
